C’est à Roanne, à la Salle Fontalon, rue des Vernes, que l’association a tenu son Assemblée Générale le 28 février 2010 en présence de Madame Suzy VIBOUD, Adjointe à la Culture et représentant Madame le Maire de Roanne, Henry JUILLARD, Président de l’AGLoire, Jacques BLETTERY, Président d’Allier Généalogie, Jean Loup RICORD, représentant l’équipe de rédaction de la revue Généalogie et Histoire, Monique BONVALLET, secrétaire du CEGRA, Denise PERRIN, représentant l’antenne parisienne de Ceux du Roannais
115 adhérents avaient fait le déplacement et 109 se sont fait représenter.
Avant de commencer la séance, le Président Michel COUPET, rappelle la disparition de plusieurs adhérents, décédés au cours de l’année 2009.
Le rapport moral est présenté par Michel COUPET.
Au 31 décembre 2009, l’effectif des adhérents atteignait 596 membres contre 586 à fin décembre 2008. Constat est fait d’une stabilité dans les effectifs depuis plusieurs années.
Les 189 permanences ont été tenues par 25 bénévoles. Au cours des 567 heures de permanences, 1 363 consultants ont été accueillis dont 453 qui ont utilisé les ordinateurs pour faire leurs recherches.
Les réunions mensuelles ont lieu le 2ème samedi du mois où, après avoir donné les dernières nouvelles de l’association, une conférence ou une causerie agrémente en général ces réunions. En 2009, 6 conférences, présentations ou visites ont ainsi agrémentées ces réunions.
Plusieurs collectivités locales ou territoriales ont aidé financièrement l’association par le versement d’une subvention. Le Président remercie le Conseil Général et les municipalités pour leur soutien, ces dons permettant de poursuivre une action de sauvegarde du patrimoine.
L’association participe régulièrement aux réunions du CEGRA. Michel COUPET, qui représente notre union régionale au sein de notre fédération nationale, a siégé aux 2 Conseils d’Administration et à l’Assemblée Générale qui se sont tenus à Paris-Pantin.
Le Conseil d’Administration est toujours aussi actif et s’est réuni à 8 reprises en 2009.
La Secrétaire, Pascale GOUTAUDIER et Michel COUPET présentent ensuite le rapport d’activité.
Deux sorties ont été organisées : une au printemps à Autun et la seconde à Charolles en octobre.
L’association a participé au cours de l’année à 8 manifestations dont le 20ème Congrès National de généalogie qui s’est tenu du 22 au 24 mai à Champs sur Marne (77).
Des dépouillements ont été remis dans 4 communes au cours de l’année écoulée.
Les cours de paléographie ont accueilli une quinzaine d’élèves qui étudient les textes qu’ils apportent eux-mêmes. Les cours ont lieu une fois par mois.
Philippe BOISSELOT fait le point sur les dépouillements des communes, l’informatisation et Généabank. Actuellement, 1 132 385 actes ont été déposés sur Généabank, une dernière mise à jour ayant eu lieu les jours précédant l’actuelle Assemblée Générale.
Bernard CHAZELLE présente ensuite un compte-rendu de l’activité de la Commission Héraldique. Bientôt, paraîtra un nouvel ouvrage intitulé « Promenade héraldique dans le canton de Saint-Haon-le-Châtel ». L’association participe aux travaux de la Conférence Permanente d’Héraldique de la Loire.
Les rapports moral et d’activité sont adoptés à l’unanimité.
Le Président donne ensuite lecture du rapport financier préparé par la Trésorière, Nicole BROISIN. Celui-ci est suivi du rapport des vérificateurs des comptes, Michel GARET et Sylvie GIRARD.
Les comptes de l’association ont été approuvés à l’unanimité.
Comme chaque année, il a été procédé au renouvellement partiel du Conseil d’Administration : les 5 membres sortants et candidats pour un nouveau mandat ont été réélus.
Les actuels vérificateurs des comptes ont été réélus pour la vérification des comptes 2010.
Le montant de la cotisation annuelle de l’année 2011 est maintenu au même montant que les années précédentes, soit (hors abonnement à Généalogie et Histoire) 23 € pour une cotisation individuelle et 34,50 € pour une cotisation couple.
Concernant la revue Généalogie et Histoire éditée par le CEGRA, 416 adhérents sur 596 étaient abonnés à la revue en 2009, ce qui représente 69,80 % des effectifs de Ceux du Roannais. L’abonnement pour 2011 diminue une nouvelle fois et passera à 13 € (au lieu de 14 € pour 2010).
Le programme d’activités pour 2010 est ensuite présenté à l’assemblée.
À ce jour, 8 participations à des manifestations sont prévues dont la 2ème Rencontre généalogique de l’AGENA à Ponts de Cé (à côté d’Angers – 49) les 27 et 28 mars prochain. Cette manifestation a pour thème « La marine de Loire et les mariniers » et toutes les associations généalogiques présentes le long du fleuve Loire ont été invitées. Une dizaine de membres de notre association seront présents lors de cette rencontre.
Des conférences sont prévues lors des prochaines réunions mensuelles.
Les cours de paléographie ont repris depuis le début de l’année 2010 pour tous les anciens élèves et un cours pour les débutants va démarrer le 6 mars.
Cette année encore, 2 sorties sont prévues :
Le budget prévisionnel 2010 est présenté et adopté à l’unanimité.
La séance terminée, le Président invite chacun à se réunir autour du verre de l’amitié. L’après-midi a été consacré à un atelier de « cousinage » où de nombreux échanges entre adhérents ont eu lieu.
Composition du Conseil d’Administration : (élection du 6 mars 2010)
Le Conseil et le Bureau ont été reconduits dans leur intégralité.